HELP DESK AND SUPPORT SERVICE (HDSS)

Executive Summary

O Help Desk e Serviços de Suporte, é uma linha de comunicação e consequente ação para soluções e suporte a problemas, liderado pela equipe da Jembi e direcionado para suporte ao SESP, EPTS e equipamentos relacionados, e infraestrutura, financiados pelo PEPFAR.É um serviço de comunicação entre os diferentes departamentos da Jembi (BA, desenvolvedores, implementadores, infraestrutura e logística), usuários e todos os parceiros clínicos e financiados pelo PEPFAR. Resolve uma ampla gama de problemas por meio de um fluxo de trabalho complexo, padronizado e organizado, com papéis estritos de confidencialidade e segurança e produção regular de M&A e estatística para geração de relatórios. Como principal parceiro do PEPFAR HIS em Moçambique, a Jembi é totalmente responsável pelo HDSS para os sistemas e infraestrutura SESP e EPTS, financiados pelo PEPFAR.

O HDSS é o primeiro exemplo funcional e eficiente de serviços profissionais com o “cliente” (MISAU, usuários e todos os parceiros clínicos e sub-premiados no PEPFAR). De acordo com os termos de referência do HDSS acordados com o CDC, o papel principal da Jembi é:

• Dar suporte aos bugs diários (problemas de sincronização, problemas de actualização, problemas do docker e outros)
• Dar suporte aos problemas de implementação de hardware
• Dar suporte aos problemas de instalação, implementação e uso do HIS
• Dar suporte aos parceiros para atualizar suas instâncias do OpenMRS
• Dar suporte a questões de implantação e infraestrutura do SESP
• Implementar alterações no relatório e no formulário para PEPFAR e MOH e implantar nos parceiros
• Implementar um sistema de monitoria abrangente para relatar tickets e elaborar relatórios e estatísticas sobre a natureza dos problemas, origem e tempo de solução.

Principais resultados Jembi para HDSS:

  • Plano operacional de Help Desk definido e sob implementação;
  • Workshop com parceiros clínicos do PEPFAR para reunir requisitos para o sistema de Help Desk;
  • Termos de referência do suporte técnico definidos
  • Certificado de capacitação em Help Desk para os funcionários Jembi e MOH do Departamento de Informação em Saúde;
  • 139 tickets recebidos / 83 tickets fechados desde novembro de 2018;
  • A taxa de satisfação dos parceiros do PEPFAR usando o serviço de Help Desk esta em 100%

Tempo de envolvimento da Jembi:

Dois anos (Em Curso)


Documentos de Referência
  • Program:

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  • Time Frame: 01/01/1970 - 01/01/1970

Funders

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Grants

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Team Members / Partners

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Project Objectives

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Gallery

Project Updates

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Artifacts

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